Problemet
Rutinen finnes. Den blir bare ikke gjort.
De fleste virksomheter har rutinene på plass — i en perm, et regneark eller i hodet til noen. Utfordringen er ikke å beskrive hva som skal gjøres, men å sikre at det faktisk blir gjort, til rett tid, av rett person.
Og når det først glipper, oppdages det gjerne først ved neste revisjon — hvis noen husker å se etter.
Slik fungerer det
Sjekklister som følger seg selv opp.
Bygg dem som dere vil
Grupper, kontrollpunkter, kommentarer, bilder og dokumentasjon. Logikk og valgmuligheter som favner alt fra enkel runde til full kontroll.
Sett når de skal utføres
Faste eller løpende oppgaver med egne intervaller. Ansvarlig får varsel når det nærmer seg, og purring hvis det ikke er gjort.
Avviksvarsel til rett person
Når et punkt svikter, varsles ansvarlig mottaker direkte — ikke en generell innboks ingen følger med på.
Feil videre til sak
Avvik som avdekkes kan sendes videre som sak med ansvarlig, prioritet og frist, slik at funnet faktisk lukkes.
Fylles ut der jobben gjøres
Sjekklistene fylles ut på mobil ute i felt, med bilder og kommentarer lagt til på stedet.
Historikk og dokumentasjon
Utførte lister lagres med hvem, hva og når — dokumentasjon dere kan legge fram ved tilsyn og revisjon.
Bruksområder
Én motor, mange behov.
Samme sjekklistemotor dekker svært ulike oppgaver. Dere bygger listene selv, med den detaljgraden og logikken hver rutine krever.
Henger sammen med resten
Modulene snakker sammen.
En sjekkliste har verdi først når funnene fører til noe. I Continua kan avvik fra en liste sendes videre til saksbehandling, og dokumentasjonen samles der den hører hjemme.
Continua er modulbasert: dere velger selv hvilke moduler dere vil bruke, og betaler kun for dem. Alle moduler kan prøves gratis i en testperiode.
Les mer om hvordan kontroller dokumenteres: QR-kontroll: dokumentasjon som beviser at kontrollen ble gjort.
Ofte stilte spørsmål
Sjekklister, kort forklart.
Kan vi bygge sjekklistene selv?
Ja. Dere bygger dem med grupper, kontrollpunkter, kommentarer, bilder og dokumentasjon, og med den logikken hver rutine krever.
Hva skjer hvis en sjekkliste ikke blir utført?
Ansvarlig får varsel når fristen nærmer seg, og purres automatisk dersom listen fortsatt ikke er gjennomført.
Hvor går avvik som oppdages i en sjekkliste?
Avvik varsles til ansvarlig mottaker og kan sendes videre til saksbehandling med ansvarlig, prioritet og frist.
Kan sjekklister fylles ut på mobil?
Ja. Listene fylles ut i mobil-appen der jobben gjøres, med bilder og kommentarer lagt til på stedet.
Får vi dokumentasjon på det som er utført?
Ja. Utførte sjekklister lagres med hvem som gjorde hva og når, og utgjør dokumentasjon til tilsyn og revisjon.
Se det i praksis
Vil dere se hvordan sjekklistene kan settes opp?
Fortell oss kort hvilke rutiner dere har i dag, så viser vi hvordan de kan bygges i Continua — helt uforpliktende.
Be om en demo